Offene Jobs

Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20 h)

Deine Aufgaben:

Assistenz der Personalleiterin im operativen Tagesgeschäft
Pflege und Verwaltung von Personaldaten
Betreuung der Zeiterfassung
Bearbeitung von Abwesenheiten
Prüfung der Reisekostenabrechnungen
Vorbereitung der Daten für die Entgeltabrechnung
Unterstützung im Bewerbermanagement, Ein- und Austritte
Erstellung und Aufbereitung von Übersichten, Statistiken und Präsentationen
Durchführung von Recherchen für die Unterstützung bei Projekten

Du zeichnest dich aus durch

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, personalwirtschaftlichen Bereich oder einer vergleichbaren Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Fragestellungen wünschenswert
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
einen versierten Umgang mit MS Office-Programmen
Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
eine ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeiten
eine eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten dir

eine unbefristete Festanstellung in einem kontinuierlich wachsenden, zukunfts-orientierten und inhabergeführten Unternehmen mit flacher Hierarchie
eine individuelle Einarbeitung zur zielgerichteten Heranführung an deine neuen Aufgaben
eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
eine leistungsgerechte Vergütung mit fixem Gehalt und variabler Vergütung
zuzüglich einen Sachbezugszuschuss in Höhe von 40,- € monatlich oder unbegrenzte Fahrstromladung für ein privates E-Auto
Förderung eines Dienstrades (Fahrrad, E-Bike)
betriebliche Altersvorsorge mit 25% Arbeitgeberanteil
30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), mehr Urlaubstage in Abhängigkeit der Betriebszugehörigkeit
Gleitzeitkonto, mobile Arbeit, flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne einer Work-Life-Balance
individuelle fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
regelmäßig stattfindende Mitarbeitergespräche
Teamevents und Firmenfeste
professionelle, engagierte Kolleginnen und Kollegen und ein sehr gutes Arbeitsklima
gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln in der Metropolregion Rhein-Neckar

Deine Ansprechpartnerinnen

Claudia Voßmann

Personalleiterin

+49 6233 3044-522 c.vossmann@gaia-energie.de

Katharina Dörner

Assistenz Personalleitung

+49 6233 3044-523 k.doerner@gaia-energie.de

Benefits

Mobiles Arbeiten

Du brauchst Flexibilität, um Arbeit und Privatleben unter einen Hut zu bringen? Bei GAIA kannst du mobil arbeiten - mit Vertrauen, Eigenverantwortung und modernen Tools, die wir dir zur Verfügung stellen.

Attraktive Vergütung

Dein Einsatz verdient Anerkennung: Bei GAIA erhältst du ein faires Fixgehalt, variable Vergütung (Abteilungs- und Unternehmensbonus)  und zusätzliche Benefits wie Sachbezugszuschuss oder kostenlose Fahrstromladung für dein privates E-Auto.

Freiraum für Beruf und Privatleben

Finde die Balance: Ob Gleitzeit, mobiles Arbeiten oder flexible Arbeitszeitmodelle - bei GAIA gestaltest du deine Work-Life-Balance so, wie es zu deinem Leben passt.

30 Tage Urlaub plus

Genieße 30 Tage Erholung im Jahr - und mit steigender Betriebszugehörigkeit sogar noch mehr.

Arbeiten mit Sinn und Wirkung

Gestalte die Energiewende aktiv mit - in einem Job, der wirklich etwas bewegt.

Individueller Onboarding-Prozess

Freue dich auf gemeinsame Erlebnisse bei regelmäßigen Firmenfesten und Teamevents.

Fort- und Weiterbildung

Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung – individuell und praxisnah.

Gute Erreichbarkeit

Gute Erreichbarkeit Unser Standort ist gut mit dem ÖPNV und dem Auto erreichbar - mitten in der Metropolregion Rhein-Neckar.

Events & Teamevents

Freue dich auf gemeinsame Erlebnisse bei regelmäßigen Firmenfesten und Teamevents.

Weitere Benefits zeigen

Dein Weg zu uns beginnt hier

Bewirb dich jetzt bei GAIA und mache den ersten Schritt in Richtung einer spannenden und erfüllenden Karriere.

Name*

Email*

Telefonnummer*

Lebenslauf hinzufügen** Upload a file or drag and drop. jpg, jpeg, jpe, png, pdf, doc, docx up to 10MB

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit den von Ihnen freiwillig gemachten, personenbezogenen Daten. Selbstverständlich haben Sie in Bezug auf die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten auch Rechte. Laut geltendem Gesetz sind wir dazu verpflichtet, Sie über dieselben aufzuklären. Die Inanspruchnahme und Durchführung dieser Rechte ist für Sie kostenlos. Die vollständigen Angaben gemäß der Informationspflicht finden Sie hier nachlesbar: Datenschutzerklärung

Datenschutz*

Ich habe die Angaben gemäß Informationspflicht nach EU-DSGVO gelesen und verstanden*

Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet

HP Name

Bewerbungs- und Auswahlprozess

Der Weg zu deiner neuen Herausforderung bei GAIA ist einfach und transparent. Hier erklären wir dir, was dich im Bewerbungsprozess erwartet und wie du uns von dir überzeugst.

Schritt 1

Eingangsbestätigung

Sobald deine Bewerbung bei uns eingeht, erhältst du eine Bestätigung per E-Mail. So weißt du sofort, dass deine Unterlagen bei uns angekommen sind.

Schritt 2

Interne Vorstellung des Bewerbers

Deine Bewerbung wird zuerst in HR und dann im Fachbereich sorgfältig geprüft. Dabei schauen wir, wie deine Erfahrungen und Stärken zu GAIA passen.

Schritt 3

Einladung zum Kennenlern-/ Vorstellungsgespräch

Wenn dein Profil zu uns passt, laden wir dich zu einem Gespräch ein. Ob per Videocall oder in Präsenz vor Ort.

Schritt 4

Kennenlerngespräch

Im ersten Gespräch lernen wir uns kennen – digital oder vor Ort. Wir sprechen über deine Erfahrungen, Motivation und Fragen. Darüber hinaus bekommst du einen Einblick in unser Unternehmen und den Job.

Schritt 5

Zusage oder Absage

Nach dem Interview erhältst du zeitnah eine Rückmeldung. Bei einer Zusage besprechen wir gemeinsam die nächsten Schritte und bereiten alles für deinen Start im GAIA-Team vor.